Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà / Assistant To Pm

 Công ty TNHH TOKYU PM Việt Nam 

Địa điểm tuyển dụng:  Hồ Chí Minh

Mức lương: 13 triệu - 18 triệu

Hạn nộp hồ sơ: 05/06/2020 

Lượt xem: 1675

Ngày duyệt: 08/05/2020


Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 1

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc

- Lưu trữ tất cả hồ sơ về các nhà thầu dịch vụ, bao gồm Hợp đồng dịch vụ, danh sách nhân viên nhà thầu, bảng đánh giá, nghiệm thu về dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu…
- Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn.
- Triển khai các quy trình hoạt động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình hoạt động của tòa nhà.
- Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định.
- Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ/đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
- Hỗ trợ Trưởng BQLTN kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác…
- Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
- Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của khách thuê liên quan đến chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
- Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
- Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của tòa nhà.
- Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL Tòa nhà: hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt...ghi chép nguồn tiền.
- Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.
- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chính quyền đặc biệt với cơ quan thuế và Kiểm toán.
- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng BQLTN

Quyền lợi được hưởng

- Đầy đủ các chính sách theo Luật nhà nước
- Bảo hiểm tai nạn 24/24; Bảo hiểm sức khỏe Bao Viet Tokio Marine
- Lương tháng 13
- Làm việc tại Điện Biên Phủ, Quận 3
- Làm việc từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7

Yêu cầu công việc

- Học vấn: từ cao đẳng
- Chứng chỉ bằng cấp: chứng chỉ quản lý vận hành (ưu tiên)
- Tiếng anh giao tiếp

Yêu cầu hồ sơ

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:
Ms Trang
Địa chỉ công ty:
Unit BC-1118, Tầng 11, số 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hạn nộp hồ sơ:
05/06/2020 
Ngôn ngữ hồ sơ:
Tiếng Việt
 

Công ty TNHH TOKYU PM Việt Nam

Unit BC-1118, Tầng 11, số 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Trên 300 người


Tìm kiếm nâng cao